Velkommen til arkivplanen vår!

Gjennom arkivplanen dokumenteres Holtålen kommunes arkivhold og dokumentasjonsforvaltning.

• Arkivplanen er en samleplan for instrukser, rutiner, regler, planer m.v. som gjelder utføring av arbeid i arkivet: Mottak av post/dokument og registrering, arkivlegging, plassering, bortsetting, kassasjon, overføring og deponering av arkivet.
• Arkivplanen fungerer som en administrativ håndbok for kommunen, og er et dynamisk dokument og et verktøy til bruk for alle som jobber med kommunal saksbehandling og arkivering.
• Arkivplanen skal brukes til å holde kontroll med arkivarbeidet i Holtålen kommune.
• Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Holtålen kommune.
• Arkivet er på mange måter Holtålen kommunes hjerne/hukommelse.  Holtålen kommunes arkiver skal bevare fortiden og sikre fremtiden. 

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Holtålen kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Den elektroniske arkivplanen er også et ledd i kommunens målsetting om å øke tilgjengeligheten for publikum til informasjon fra den offentlige forvaltning.

I kommunen er det kommunedirektøren som har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskriftens § 1-1).

Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste, og utarbeider virksomhetsplaner for denne.

Arkivplanen er utarbeidet i samarbeid mellom arkivtjenesten, enhetsledere, IT-leder og arkivgruppa i Holtålen kommune. 

Arkivplanen er kontinuerlig under arbeid. 

Kommunedirektøren oppfordrer alle ansatte i kommunen til å sette seg godt inn i, og følge, retningslinjene i arkivplanen.

Arkivplan for Holtålen kommune ble godkjent 24.11.2023 av kommunedirektøren.     

Holtålen kommune, Ålen, 24.11.2023

Aagoth Johanne Moe
fungerende kommunedirektør

Dokumentet er elektronisk og er derfor uten signatur